Privacyverklaring ZV Haerlem

Dit is een PRIVACYVERKLARING van Zwemvereniging Haerlem, gevestigd te Haarlem en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 51087863 als vereniging met volledige rechtsbevoegdheid hierna: “ZV Haerlem”. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens ZV Haerlem verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1  ZV Haerlem verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van jou indien je:

  1. lid wordt van de vereniging;
  2. als kaderlid en/of vrijwilliger actief bent;
  3. donateur wordt van de vereniging;
  4. een al dan niet commerciële relatie aangaat met de vereniging;
  5. aangeeft op de hoogte te willen blijven van verenigingsinformatie;
  6. middels contactformulier en/of mail contact met ons opneemt;
  7. onze website bezoekt.

1.2  ZV Haerlem verzamelt de volgende (persoons)gegevens:

  1. Naam
  2. Roepnaam
  3. Adres
  4. Postcode
  5. Woonplaats
  6. Email-adressen
  7. Telefoonnummers
  8. Geboortedatum
  9. Overlijdensdatum
  10. Aanmeldingsdatum
  11. Geslacht
  12. Bankgegevens
  13. Voor jeugdleden naam en contactgegevens van ouder(s)/verzorger(s)
  14. Pasfoto (indien waterpoloër)
  15. Sport gerelateerde informatie zoals deelnames aan wedstrijden en/of trainingen c.q. lessen, teamindeling, startnummer, speler historie, tuchtrecht uitspraken.
  16. Inschrijvingen voor activiteiten
  17. Verenigingsfuncties
  18. Bondsfuncties
  19. Vrijwilligers gerelateerde informatie betreffende behaalde diploma’s, certificaten, VOG’s en vrijwilligersovereenkomsten

Jonger dan 16 jaar?
Als je minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag je alleen toestemming geven voor het verwerken van je persoonsgegevens met toestemming van een van je ouders of wettelijke verzorger(s). Het is dan belangrijk dat je ouder(s) of je verzorger dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die je hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die je bij ons achterlaat, zoals het recht om je te verzetten tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van je gegevens.

1.3 ZV Haerlem kan deze gegevens gebruiken om:

  1. het lidmaatschap te effectueren;
  2. contact met je op te nemen en te onderhouden;
  3. de website te optimaliseren;
  4. nieuwsbrieven te verzenden, digitaal;
  5. aanmelding bij de aangesloten bond KNZB (Koninklijke Nederlandse Zwem Bond);
  6. deelname aan activiteiten waaronder alle zwem- en waterpoloactiviteiten;
  7. vermelding van namen en contact gegevens in haar media voor zover deze relevant zijn in het kader van de uitvoering van vrijwilligers taken;
  8. vermelding van namen in haar media ter duiding van team informatie en of beeldmateriaal;
  9. het in contact brengen van derden (externe media) met (kader)leden ten bate van het maken van voor ZV Haerlem en/ofhet (kader)lid relevante afspraken en/of publiciteit.

2. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR

2.1 Je kunt contact opnemen met de ledenadministratie via ledenadministratie@zvhaerlem.nl voor:

  1. Je kunt altijd kosteloos inzicht krijgen in de gegevens die ZV Haerlem over jou heeft;
  2. Je kunt ZV Haerlem ook vragen om jouw gegevens aan te passen als die feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn;
  3. Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  4. Inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot jou verwerken;
  5. Bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ZV Haerlem.

Het is ook mogelijk om jouw eigen contactgegevens en privacy niveau in te zien en te wijzigen via de sportlinked App.

3. BEVEILIGING VAN JOUW GEGEVENS

3.1

ZV Haerlem zal jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk in lijn met de bepalingen van de KNZB en Sportlink.

3.2

ZV Haerlem heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN

4.1

ZV Haerlem zal jouw gegevens niet aan derden verstrekken anders dan gemeld onder punt

4.2 tenzij je daarvoor jouw uitdrukkelijke

toestemming heeft gegeven of als ZV Haerlem daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

4.3 ZV Haerlem verstrekt jouw gegevens aan de volgende derden:

  1. Bonden en organisaties waarbij ZV Haerlem is aangesloten zoals de KNZB;
  2. Beheerders van software, dataopslag voor gegevensbewerking zoals Sportlink;
  3. Drukkers en/of verspreiders van informatie;
  4. Gebruik in/aan het KNZB of aan gelieerde apps/ systemen. Zoals Sportlinked App, Splash en Swimrankings. Deze derden gebruiken de gegevens voor alle bij hen behorende activiteiten waaronder maar niet beperkt tot het organiseren en faciliteren van zwem- en waterpolowedstrijden, het hosten van een administratie en het delen van (competitie)informatie.

5. PORTRETRECHT

Tijdens het diplomazwemmen of het Leszwemmen kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop jouw kinderen en/of jezelf mogelijk te zien zijn. Foto’s waarop jouw minderjarig kind identificeerbaar is, zullen alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de ouder/begeleider gepubliceerd worden.

Tijdens Waterpolowedstrijden en Zwemwedstrijden kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop jouw kinderen en/of jezelf mogelijk te zien zijn. Deelname aan deze wedstrijden betekent dat je toestemming verleent aan ZV Haerlem om deze beelden in het kader van haar activiteiten te gebruiken en te publiceren (website, Facebook, kranten).

Geen enkele van bovengenoemde foto’s en/of videobeelden mogen door derden verspreid worden. ZV Haerlem zal deze foto’s en/of videobeelden ook niet bezorgen aan commerciële firma’s, die er dan vrij over zouden kunnen beschikken voor hun eigen publiciteit.

Mocht je toch bezwaar hebben tegen het gebruiken en/of publiceren van foto’s en/of videobeelden waarop jouw kind en/of jezelf te zien is, dan kun je dat kenbaar maken aan de ledenadminitratie.

Het is in de huidige tijd vanzelfsprekend, dat het hiervoor opgenomen tekst over portretrecht ook van toepassing is op de uitingen op social media van ZV Haerlem.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

6.1

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy policy regelmatig te blijven raadplegen. De meest actuele versie kan altijd via de website worden geraadpleegd.

Scroll naar boven