Piet Voskuilenstraat 9-11

2024 EZ Haarlem

 KvK-nr.: 51087863

 

 

Privacyverklaring ZV Haerlem

 

Dit is een PRIVACYVERKLARING van Zwemvereniging Haerlem, gevestigd te Haarlem en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 51087863 als vereniging met volledige rechtsbevoegdheid hierna: “ZV Haerlem”. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens ZV Haerlem verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

 

1.   GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1  ZV Haerlem verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

         (a) lid wordt van de vereniging;

(b) als kaderlid en/of vrijwilliger actief bent;

(b) donateur wordt van de vereniging;

(c) een al dan niet commerciële relatie aangaat met de vereniging;

(d) aangeeft op de hoogte te willen blijven van verenigingsinformatie;

(e) middels contactformulier en/of mail contact met ons opneemt;

(f) onze website bezoekt.

 

1.2  ZV Haerlem verzamelt de volgende (persoons)gegevens:

  • a) Naam
  • b) Roepnaam
  • c) Adres
  • d) Postcode
  • e) Woonplaats
  • f) Email-adressen
  • g) Telefoonnummers
  • h) Geboortedatum
  • i) Overlijdensdatum
  • j) Aanmeldingsdatum
  • k) Geslacht
  • l) Bankgegevens
  • m) Voor jeugdleden naam en contactgegevens van ouder(s)/verzorger(s)
  • n) Pasfoto (indien waterpoloër)
  • o) Sport gerelateerde informatie zoals deelnames aan wedstrijden en/of trainingen c.q. lessen, teamindeling, startnummer, speler historie, tuchtrecht uitspraken.
  • p) Inschrijvingen voor activiteiten
  • q) Verenigingsfuncties
  • r) Bondsfuncties
  • s) Vrijwilligers gerelateerde informatie betreffende behaalde diploma’s, certificaten, VOG’s en vrijwilligersovereenkomsten

Jonger dan 16 jaar?

Als je minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag je alleen toestemming geven voor het verwerken van je persoonsgegevens met toestemming van een van je ouders of wettelijke verzorger(s). Het is dan belangrijk dat je ouder(s) of je verzorger dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die je hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die je bij ons achterlaat, zoals het recht om je te verzetten tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van je gegevens.

 

1.3 ZV Haerlem kan deze gegevens gebruiken om:

 (a) het lidmaatschap te effectueren;

(b) contact met u op te nemen en te onderhouden;

(c) de dienstverlening van ZV Haerlem te verbeteren;

(d) de website te optimaliseren;

(e) nieuwsbrieven te verzenden, digitaal;

(g) aanmelding bij de aangesloten bond KNZB (Koninklijke Nederlandse Zwem Bond);

(h) deelname aan activiteiten waaronder alle zwem- en waterpoloactiviteiten;

(i) vermelding van namen en contact gegevens in haar media voor zover deze relevant zijn in het kader van de uitvoering van

vrijwilligers taken;

(j)  vermelding van namen in haar media ter duiding van team informatie en of beeldmateriaal;

(k) het in contact brengen van derden (externe media) met (kader)leden ten bate van het maken van voor ZV Haerlem en/of

het (kader)lid relevante afspraken en/of publiciteit.

 

2. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR

2.1 U kunt contact opnemen met de ledenadministratie via ledenadministratie@zvhaerlem.nl voor:

a) U kunt altijd kosteloos inzicht krijgen in de gegevens die ZV Haerlem over U heeft;

b) U kunt ZV Haerlem ook vragen om uw gegevens aan te passen als die feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn;

c) Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;

d) Inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;

e) Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door ZV Haerlem.

 

Het is ook mogelijk om uw eigen contactgegevens en privacy niveau in te zien en te wijzigen via de sportlinked App.

 

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

 

3.1 ZV Haerlem zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk in lijn met de bepalingen van de KNZB en Sportlink.

3.2 ZV Haerlem heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beveiligen.

 

4. DERDEN

 

4.1 ZV Haerlem zal u gegevens niet aan derden verstrekken anders dan gemeld onder punt 4.2, tenzij u daarvoor uw uitdrukkelijke

toestemming heeft gegeven of als ZV Haerlem daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

 

4.2 ZV Haerlem verstrekt uw gegevens aan de volgende derden:

 

(a) Bonden en organisaties waarbij ZV Haerlem is aangesloten  zoals de KNZB;

(b) Beheerders van software, dataopslag voor gegevensbewerking zoals Sportlink;

(c) Drukkers en/of verspreiders van informatie;

(d) Gebruik in/aan het KNZB of aan gelieerde apps/ systemen. Zoals Sportlinked App, Splash en Swimrankings. Deze derden gebruiken de gegevens voor alle bij hen behorende activiteiten waaronder maar niet beperkt tot het organiseren en faciliteren van zwem- en waterpolowedstrijden, het hosten van een administratie en het delen van (competitie)informatie.

 

5. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

 

5.1 Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy policy

regelmatig te blijven raadplegen. De meest actuele versie kan  altijd via de website worden geraadpleegd.